Влад-53, здравствуйте.
Для организованной перевозки детей (в случае проверки документов сотрудниками ГИБДД) подойдет любой водитель категории D, имеющий стаж 1 год из 2-х предшествующих, прошедший предрейсовый инструктаж, не имеющий наказаний в виде ареста или лишения прав в течение последнего года. Никаких требований о том, что водитель должен состоять в штате организации, в
правилах перевозки детей автобусами нет. Если перечисленные требования будут соблюдены, то у ГИБДД вопросов не будет.
Если же Вас интересует решение вопроса с точки зрения трудового законодательства, то здесь, к сожалению, проконсультировать Вас не могу.
Удачи на дорогах!